AGBs
 

A. Allgemeine Bestimmungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die von KST-Traumahilfe angebotenen Seminare, Fortbildungen, Curricula und Supervisionen sowie für Inhouse-Seminare und Auftragsveranstaltungen.

Für Veranstaltungen mit individueller Beauftragung durch Einrichtungen, Institutionen oder Organisationen gelten ergänzend die besonderen Bestimmungen in Abschnitt D.

Abweichende Vereinbarungen bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung beider Vertragsparteien. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen AGB.

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B. Seminare und Fortbildungen bei KST-Traumahilfe

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldeformular auf der Website von KST-Traumahilfe oder durch Übersendung des ausgefüllten Anmeldeformulars per E-Mail an:

buchung@kst-traumahilfe.de

Der Vertrag kommt mit der Anmeldebestätigung durch KST-Traumahilfe zustande, sofern die jeweiligen Teilnahmevoraussetzungen erfüllt sind.

Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmer die zum Zeitpunkt der Buchung geltenden AGB an, sofern diese vor Vertragsschluss zur Verfügung gestellt wurden.

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3. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühr ist spätestens vier Wochen vor Seminarbeginn durch Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto zu entrichten.

Bei Buchungen innerhalb von vier Wochen vor Seminarbeginn ist die Teilnahmegebühr nach Rechnungsstellung fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Die Teilnahmegebühr umfasst, soweit in der jeweiligen Seminarbeschreibung nicht anders angegeben:

• Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung

• Seminarunterlagen bzw. PDF-Manual oder Handout

• Bei Präsenzveranstaltungen Getränke und Snacks während der Veranstaltung

Ein Mittagessen ist nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. In der Regel bestehen Verpflegungsmöglichkeiten in der näheren Umgebung des Veranstaltungsortes.

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4. Stornierung durch Teilnehmer:innen

Eine Stornierung muss in Textform, beispielsweise per E-Mail oder Post, erfolgen. Maßgeblich ist der Eingang der Stornierung bei KST-Traumahilfe.

Bei einer Stornierung bis spätestens vier Wochen vor Seminarbeginn wird die bereits gezahlte Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50,00 € erstattet.

Bei einer späteren Stornierung wird die volle Teilnahmegebühr berechnet. Kann der frei gewordene Seminarplatz anderweitig vergeben werden, wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50,00 € erstattet.

Bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung bleibt der Vergütungsanspruch komplett bestehen.

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5. Durchführung, Mindestteilnehmerzahl und Absage

Die Durchführung eines Seminars setzt grundsätzlich das Erreichen der in der jeweiligen Ausschreibung genannten Mindestteilnehmer:innenzahl voraus.

Als Richtwerte gelten:

• Bei maximal 12 Teilnehmer:innen: mindestens 9 Teilnehmer

• Bei maximal 18 Teilnehmer:innen: mindestens 12 Teilnehmer

KST-Traumahilfe kann eine Veranstaltung aus wichtigem Grund absagen, insbesondere bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl, Erkrankung oder Ausfall der Dozent:in oder bei höherer Gewalt.

Die Teilnehmer:innen werden hierüber unverzüglich informiert.

Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden im Falle einer Absage vollständig erstattet, sofern nicht einvernehmlich ein Ersatztermin vereinbart wird.

KST-Traumahilfe kann bei Bedarf fachlich entsprechend qualifizierte Ersatzdozent:innen einsetzen oder organisatorische Änderungen vornehmen, sofern der wesentliche Charakter und die vereinbarten Lernziele der Veranstaltung erhalten bleiben. Ein Wechsel der AusbilderIn oder Änderung im Veranstaltungsablauf berechtigen nicht zur kostenfreien Stornierung.

Eine Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten erfolgt nicht. Der Abschluss einer geeigneten Reise- oder Seminarrücktrittsversicherung wird empfohlen.

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6. Teilnahmebestätigung und Zertifikate

Voraussetzung für die Ausstellung einer Teilnahmebestätigung bzw. eines Seminarzertifikats ist grundsätzlich die vollständige Teilnahme an den vorgesehenen theoretischen und praktischen Seminaranteilen.

Bei zertifizierten Curricula gelten zusätzlich die Anforderungen der jeweiligen Fachgesellschaften und Anerkennungsstellen der jeweiligen Länder.

Die Teilnahme an einem Seminar führt nicht automatisch zum Erwerb einer therapeutischen Zusatzqualifikation oder Zertifizierung durch eine Fachgesellschaft.

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7. Seminarunterlagen und Urheberrecht

Die zur Verfügung gestellten Seminarunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und ausschließlich zur persönlichen Fort- und Weiterbildung bestimmt.

Eine Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung oder gewerbliche Nutzung bedarf der vorherigen Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber.

Ton-, Bild- und Videoaufzeichnungen während der Seminare sind ohne ausdrückliche Genehmigung nicht gestattet.

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8. Online-Veranstaltungen

Online-Seminare und Supervisionen finden, sofern nicht anders angegeben, über Zoom statt.

Die Teilnehmer:innen sind für eine geeignete technische Ausstattung inklusive Kamera sowie eine stabile Internetverbindung verantwortlich.

Die Teilnehmer:innen versichert, keine Bild- und /oder Tonaufzeichnungen während der Online Fortbildung/Supervision vorzunehmen. Mit der Anmeldung willigt der/die Teilnehmer.in in die vorstehende Zusicherung ein. Er/sie hat zur Kenntnis genommen, dass seine/ihre E-Mail Adresse zur Kontaktaufnahme und zur Übermittlung der Login Daten für die Online Teilnahme gespeichert und genutzt werden muss. Teilnehmer:innen lassen ihre Kamera während der gesamten Dauer der Veranstaltung angeschaltet, damit von unserer Seite die kontinuierliche Teilnahme dokumentiert werden kann

Bei Veranstaltungen mit vertraulichen Fallbesprechungen ist sicherzustellen, dass unbefugte Dritte keinen Zugang zu den besprochenen Inhalten erhalten.

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C. Besondere Bestimmungen für EMDR-KJ- und DeGPT-Curricula

9. Teilnahmevoraussetzungen für EMDR-KJ-Seminare

Die EMDR-KJ-Seminare richten sich insbesondere an ärztliche, psychologische sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut mit entsprechender psychotherapeutischer Qualifikation.

Die Teilnehmer:innen müssen zur eigenständigen Durchführung psychotherapeutischer Behandlungen berechtigt sein oder sich in einer entsprechend fortgeschrittenen psychotherapeutischen Weiterbildung befinden.

Für Teilnehmer:innen in fortgeschrittener Weiterbildung können zusätzliche Voraussetzungen gelten, insbesondere das schriftliche Einverständnis der zuständigen Vorgesetzten sowie die Supervision durch EMDR Europe akkreditierte EMDR-KJ-Supervisor:in.

Voraussetzung für die Teilnahme am EMDR-KJ-Curriculum ist grundsätzlich der erfolgreiche Abschluss der erforderlichen EMDR-Grundlagenausbildung bei einer hierfür durch EMDR Europa akkreditierten Trainer:in.

Informationen zur Zertifizierung als EMDR-Therapeut:in für Kinder und Jugendliche durch EMDRIA Deutschland:

https://www.emdria.de/zertifizierung/therapeutin-k-j/

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10. Teilnahmevoraussetzungen für DeGPT-Seminare

Die Seminare im Rahmen des Curriculums „Spezielle Psychotraumatherapie mit Kindern und Jugendlichen“ richten sich an entsprechend qualifizierte psychotherapeutische Fachpersonen.

Teilnehmer:innen in fortgeschrittener psychotherapeutischer Weiterbildung benötigen gegebenenfalls das Einverständnis ihrer Vorgesetzten und eine geeignete fachliche Supervision.

Es gelten die jeweils aktuellen Zulassungs- und Zertifizierungsvoraussetzungen der DeGPT.

Informationen unter:

https://www.degpt.de

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11. Umfang und Anerkennung des EMDR-KJ-Curriculums

Das EMDR-KJ-Curriculum wird in unterschiedlichen, inhaltlich entsprechenden Veranstaltungsformaten angeboten.

Dreiteiliges Curriculum:

Drei zweitägige Seminare mit jeweils 14 Zeitstunden (ca. 18,7 Unterrichtseinheiten).

Zweiteiliges Curriculum:

Zwei dreitägige Seminare mit jeweils 21 Zeitstunden (28 Unterrichtseinheiten).

Beide Formate umfassen insgesamt 42 Zeitstunden.

Die Beantragung von Fortbildungspunkten bei der zuständigen Ärzte- bzw. Psychotherapeutenkammer erfolgt veranstaltungsbezogen. Die Anerkennung und die Anzahl der Fortbildungspunkte richten sich nach der jeweiligen Entscheidung der Kammer.

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12. Praktische Übungen, Selbstfürsorge und Vertraulichkeit

In den praktischen Seminaranteilen können die Teilnehmer:innen EMDR-Techniken unter Anleitung und Supervision in Kleingruppen anwenden.

Diese Übungen dienen ausschließlich Ausbildungszwecken und stellen keine persönliche Psychotherapie dar.

Die Teilnahme an Selbsterfahrungsanteilen setzt eine angemessene persönliche Stabilität voraus. Teilnehmer:innen, bei denen besondere psychische oder körperliche Belastungen bestehen, sollten vor der Teilnahme prüfen, ob die praktischen Übungen für sie geeignet sind.

Bei bekannten dissoziativen Störungen oder anderen Umständen, die die Teilnahme an den praktischen Übungen beeinträchtigen könnten, wird eine vorherige vertrauliche Rücksprache mit der Seminarleitung empfohlen.

Gegebenenfalls kann eine ärztliche oder psychotherapeutische Einschätzung sinnvoll sein.

Die Teilnehmer:innen tragen Verantwortung für ihre Selbstfürsorge und können bei Überforderung eine Übung unterbrechen.

Alle persönlichen Informationen, die im Rahmen der praktischen Übungen und Fallbesprechungen bekannt werden, sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Bei der Vorstellung klinischer Fälle ist auf eine ausreichende Anonymisierung und die Einhaltung der berufsrechtlichen Schweigepflicht sowie datenschutzrechtlicher Anforderungen zu achten.

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13. Fachliche Einordnung und Grenzen der Ausbildung

EMDR ist ein wissenschaftlich untersuchtes psychotherapeutisches Verfahren zur Behandlung traumabezogener Störungen.

Im Rahmen der Ausbildung werden neben den Anwendungsmöglichkeiten auch Indikationen, Kontraindikationen, Vorsichtsmaßnahmen und mögliche Belastungsreaktionen vermittelt.

Bei praktischen Übungen kann es zur Aktivierung belastender Erinnerungen oder emotionaler Reaktionen kommen, die gegebenenfalls über das Seminar hinaus nachwirken.

Die Teilnahme an einer EMDR-Fortbildung berechtigt nicht automatisch zur eigenständigen psychotherapeutischen Behandlung außerhalb der bestehenden berufsrechtlichen Befugnisse.

Sie berechtigt ebenfalls nicht zur eigenständigen Ausbildung anderer Personen in EMDR.

D. Inhouse-Seminare, Supervisionen und Auftragsveranstaltungen

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14. Geltungsbereich und Vertragsschluss

Die nachfolgenden Regelungen gelten für Veranstaltungen, die von Einrichtungen, Institutionen, Kliniken, Jugendämtern, Trägern oder anderen Auftraggeber individuell bei KST-Traumahilfe gebucht werden.

Dazu zählen insbesondere:

• Inhouse-Seminare und Fortbildungen

• Workshops und Fachtage

• Team- und Fallsupervisionen

• Individuell vereinbarte Schulungen und Fachveranstaltungen

Mit der schriftlichen Annahme eines Angebots, auch per E-Mail, kommt eine verbindliche Buchung zustande.

Der vereinbarte Veranstaltungstermin wird für den Auftraggeber verbindlich reserviert.

Leistungsumfang, Honorar, Veranstaltungsdauer, Reisekosten und gegebenenfalls weitere Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. der individuellen Vereinbarung.

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15. Stornierung durch den Auftraggeber

Bei einer Absage oder Stornierung durch den Auftraggeber werden folgende pauschalierte Ausfallkosten auf Grundlage des vereinbarten Veranstaltungshonorars berechnet:

Zeitpunkt der Stornierung Ausfallpauschale

• Mehr als 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei

• 8 bis mehr als 4 Wochen vorher 25 %

• 4 bis mehr als 2 Wochen vorher 50 %

• 2 Wochen oder weniger vorher 80 %

• Am Veranstaltungstag oder bei Nichtinanspruchnahme 100 %

Maßgeblich ist der Zugang der Stornierung in Textform.

Dem Auftraggeber bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden als die vereinbarte Pauschale entstanden ist.

Ersparte Aufwendungen sowie anderweitige Verdienstmöglichkeiten werden berücksichtigt.

Die Pauschalen gelten nur, soweit sie nach den gesetzlichen Bestimmungen wirksam vereinbart werden können.

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16. Bereits erbrachte Leistungen

Bereits erbrachte und gesondert vereinbarte Leistungen, insbesondere umfangreiche Konzeptentwicklungen, individuelle Vorbereitungsleistungen oder andere gesondert beauftragte Tätigkeiten, werden entsprechend der getroffenen Vereinbarung vergütet.

Eine doppelte Berechnung derselben Leistungen ist ausgeschlossen.

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17. Terminverschiebung

Eine Verschiebung des vereinbarten Veranstaltungstermins ist nach gegenseitiger Absprache möglich.

Ein Anspruch auf einen bestimmten Ersatztermin besteht nicht.

Über die Anrechnung bereits entstandener Kosten auf einen neuen Veranstaltungstermin wird im Einzelfall eine Vereinbarung getroffen.

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18. Absage durch KST-Traumahilfe

Kann eine vereinbarte Veranstaltung aufgrund einer Erkrankung der Dozentin oder anderer erheblicher Umstände nicht durchgeführt werden, werden die Auftraggeber unverzüglich informiert.

Die Vertragsparteien bemühen sich nach Möglichkeit um einen Ersatztermin oder eine geeignete Ersatzlösung.

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E. Allgemeine Schlussbestimmungen

19. Haftung

Der WBP hat EMDR in der Behandlung von Kindern und Jugendlichen als evidenzbasierten am 09.03.2026 anerkannt. Die WHO sowie die AWMF Leitlinien empfehlen eine traumatherapeutische Behandlung mit EMDR auch bei Kindern und Jugendlichen. 

Auch wenn der GBA (Bundesausschuss der Ärzte und Krankenkassen) EMDR als hocheffektive Therapiemethode in die Richtlinienpsychotherapie von Erwachsenen aufgenommen hat, sind die Grenzen der Methode letztlich noch nicht bekannt. Die Berichte über Wirksamkeit und Vorsichtsmaßnahmen basieren auf Studien und Rückmeldungen von in der Methode ausgebildeten Therapeu:iInnen.

Bei Anwendung von EMDR ist es keine ungewöhnliche Erfahrung, dass die zu behandelnde Erinnerung mit anderen, für die Patient:innen unerwarteten Erinnerungen, assoziativ verknüpft ist. Da die Verarbeitung von Erinnerungen, die mit EMDR bearbeitet werden, noch nach dem Seminar weitergehen kann, können auch danach noch ungewöhnliche Träume auftreten oder neue Erinnerungen ins Bewusstsein kommen. In solchen Fällen liegt es in der Verantwortung der Teilnehmerin/des Teilnehmers, sich angemessene Hilfe zu besorgen. Derartige Hilfestellung sicherzustellen, ist kein Bestandteil des Seminars.

Die Seminare sind lediglich zur Ausbildung für klinische Anwendung und Forschungszwecke ausreichend und befähigen die Teilnehmer nicht zur Ausbildung anderer in EMDR.

KST-Traumahilfe haftet nicht für Schäden, die den Seminarteilnehmer:innen im Zusammenhang mit der Teilnahme entstehen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens der gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen von KST-Traumahilfe.

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20. Datenschutz

KST-Traumahilfe verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Anmeldung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen sowie zur Ausstellung von Teilnahmebestätigungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Soweit für die Vergabe von Fortbildungspunkten erforderlich, können die hierfür notwendigen Daten an die zuständigen Kammern übermittelt werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Aufbewahrungsfristen und zu den Rechten der betroffenen Personen enthält die Datenschutzerklärung von KST-Traumahilfe.

Die Zusendung von Informationen über zukünftige Fortbildungen erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage oder eine gesonderte Einwilligung besteht.

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21. Schlussbestimmungen

Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften unberührt.

Individuelle vertragliche Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.